在日常生活和商业活动中，律师函作为一种正式的法律文件，常被用于解决纠纷、催告履行义务、提出法律意见或警告潜在的违法行为等。正确、有效地发送律师函，不仅能够展现当事人的严肃态度，还能在法律框架内推动问题的解决。以下将详细介绍律师函的撰写、发送流程及注意事项。

　　一、明确发函目的与背景

　　在撰写律师函之前，首先要明确发函的具体目的和背景情况。这包括但不限于：

　　纠纷概述：简要说明纠纷的起因、发展过程及当前状态。

　　发函目的：明确希望通过律师函达到的效果，如要求对方停止侵权行为、履行合同义务、赔偿损失或进行和解协商等。

　　法律依据：梳理出支撑发函要求的法律法规、合同条款或相关政策规定。

　　二、撰写律师函

　　1. 标题与抬头

　　律师函的标题应直接明了，如“关于XX事项的法律函件”。抬头部分应注明收函人的全称、地址、联系电话等基本信息，确保对方能够准确接收并识别函件来源。

　　2. 引言部分

　　引言应简短介绍发函方身份、发函目的及法律依据，为后续内容铺垫。例如：“本所受XX公司(以下简称‘委托人’)委托，就贵方与委托人之间的XX合同纠纷事宜，特致函如下。”

　　3. 事实陈述

　　详细、客观地陈述与发函目的相关的事实情况，包括时间、地点、人物、事件经过等，尽量附上相关证据材料(如合同复印件、往来邮件、录音录像等)的摘要或清单，以增强说服力。

　　4. 法律分析

　　基于前述事实，运用法律条款进行分析，指出对方行为的违法性、违约性或不当性，并阐述委托人的合法权益及要求对方承担的法律责任。

　　5. 具体要求与期限

　　明确提出对对方的具体要求，如停止侵害、赔偿损失、履行合同等，并设定合理的履行期限。同时，可表达愿意通过协商解决问题的意愿，但强调保留进一步法律行动的权利。

　　6. 结尾与落款

　　结尾部分可表达希望对方积极回应、妥善处理的愿望，并注明“特此函告，望周知”等礼貌用语。落款处需写明律师事务所名称、律师姓名、联系电话、日期，并加盖律师事务所公章或律师签名章。

　　律师函的发送方式多样，常见的有邮寄(包括平信、挂号信、EMS等)、电子邮件、传真及当面送达等。具体选择哪种方式，需根据对方实际情况及函件重要性决定。重要函件建议采用多种方式并行发送，以确保对方收到。